Brushup 上のファイルと原稿の文字を照合する

概要

Brushup 上にアップロードしているPDFファイルと、Excel形式(.xlsx)の原稿の文字を照合し、結果を表示します。

利用条件

権限

ゲストアカウントを除く全てのアカウント

注意

  • プロジェクトの《コメント投稿》権限がないメンバーは作業できません。

手順

  • Excel形式(.xlsx)で原稿を保存する
  • 照合したいファイルのレビュー画面を表示する
  • [自動照合]ボタンをクリックする
  • 原稿ファイルをドロップする
  • [照合開始]ボタンをクリックする
  • 照合結果を確認する
  • Excel形式(.xlsx)で原稿を保存する

    原稿をExcelなどで用意し、照合したい部分のセルをオレンジ(カラーコード #FFC000)で塗りつぶして、Excel形式(.xlsx)で保存します。

    注意

    • CSVやxlsファイルには対応していません。

    Excel形式(.xlsx)で原稿を保存する.png

  • 照合したいファイルのレビュー画面を表示する

    照合したいファイルのサムネイルをクリックし、レビュー画面を表示させます。

    照合したいファイルのレビュー画面を表示する.png

  • [自動照合]ボタンをクリックする

    画面右上の[自動照合]ボタンをクリックします。

    注意

    • レビューしているのがPDFファイルでない場合は、[自動照合]ボタンは表示されません。

    [自動照合]ボタンをクリックする.png

  • 原稿ファイルをドロップする

    表示されたウィンドウに、用意したExcel形式(.xlsx)をドロップします。

    原稿ファイルをドロップする.png

  • [照合開始]ボタンをクリックする

    照合の対象となるシートを選択し、[照合開始]ボタンをクリックします。

    [照合開始]ボタンをクリックする.png

  • 照合結果を確認する

    コメント欄に照合結果が表示されているので、コメント欄を表示させて確認します。

    ヒント

    • 照合結果はラベルにも反映され、色で区分けされます。ラベル名やカラーでフィルタリングすることで、問題のあるところだけを表示させることも可能です。ラベルの種類とカラーは以下のようになっています。
      • 完全一致:青
      • 部分一致:赤
      • 完全一致・部分一致:黄(完全一致している箇所と、部分一致している箇所が混在している場合に表示されます)
      • 一致なし:緑

    照合結果を確認する.png

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