Brushup 上のファイルと原稿の文字を照合する

概要

Excel形式（.xlsx）の原稿の照合したいセルを任意の色（例：オレンジ）で塗りつぶして
Brushup 上にアップロードしているPDFファイルと照合し、差分を表示します。

利用条件

プラン

BUSINESS

オプション

自動照合オプション 
料金については、お問い合わせください。

権限

ゲストアカウントを除く全てのアカウント

注意

• プロジェクトの《コメント投稿》権限がないメンバーは作業できません。

手順

• Excel形式（.xlsx）で原稿を保存する
• 照合したいファイルのレビュー画面を表示する
• ［自動照合］ボタンをクリックする
• 原稿ファイルをアップロードする
• シートとセルの色を選択する
• 範囲指定があれば［照合範囲を選択］ボタンをクリックする
• 照合したい範囲を選択する
• ［照合］ボタンをクリックする
• 照合結果を確認する

• Excel形式（.xlsx）で原稿を保存する

  原稿をExcelなどで用意し、照合したい部分のセルを任意の色（例：オレンジ）で塗りつぶして、Excel形式（.xlsx）で保存します。

  注意

  • CSVやxlsファイルには対応していません。

  

• 照合したいファイルのレビュー画面を表示する

  照合したいファイルのサムネイルをクリックし、レビュー画面を表示させます。

  

• ［自動照合］ボタンをクリックする

  画面右上の［自動照合］ボタンをクリックします。

  注意

  • レビューしているのがPDFファイルでない場合は、［自動照合］ボタンは表示されません。

  

• 原稿ファイルをアップロードする

  表示されたウィンドウに、用意したExcel形式（.xlsx）をアップロードします。

  

• シートとセルの色を選択する

  照合の対象となるシート（例：シート1）とセルの色（例：オレンジ）を選択します。

  

• 範囲指定があれば［照合範囲を選択］ボタンをクリックする

  照合したい範囲を指定する場合は［照合範囲を選択］ボタンをクリックします。

  ヒント

  • 範囲の指定がない場合は、範囲選択をせず全体の照合が可能です。

  

• 照合したい範囲を選択する

  照合したい範囲を十字カーソルでドラッグし、囲って選択します。 すべての選択が完了したら右下の［範囲選択を完了］ボタンをクリックし下の画面に戻ります。

  ヒント

  • 選択した範囲がわかりにくい場合、フッター左下のグレースケールボタンをクリックすることでグレースケールにして確認ができます。

  

• ［照合］ボタンをクリックする

  
   

• 照合結果を確認する

  コメント欄に照合結果が表示されているので確認します。

  ヒント

  • 照合結果はラベルにも反映されます。ラベル名でフィルタリングすることで、問題のあるところだけを表示させることも可能です。